• Sichtung, Prüfung und Dokumentation von Verträgen für alle Kita-Standorte in einer Vertragsdatenbank
• Erstellung und Pflege einer Übersicht zu Laufzeiten, Kündigungsfristen und relevanten Vertragsdetails
• Aktualisierung der Vertragsdatenbank bei Änderungen oder neuen Vertragsvereinbarungen
• Einholung von Informationen, Anpassung von Verträgen und Korrektur von Vertragsdetails
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie im Verband
• Download, Dokumentation und Bereitstellung von Abschlussrechnungen und Abschlagsmitteilungen für relevante Schnittstellen

• Eingeschriebenes Studium in Facility Management, Bauingenieurwesen, Workplace & Facility Engineering, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet

• Erfahrung in der Vertragsverwaltung sowie Grundverständnis der Vertragsgestaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für neue digitale Systeme

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit

• Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Offenheit für neue Technologien und die Optimierung bestehender Prozesse

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für unsere Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einblicke in die praktische Arbeit der Bauabteilung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildungen, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• Vergütung nach dem Tarifwerk des DVO
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job