Zentrale Studien- und Prüfungsorganisation

• Inhaltliche und zeitliche Abstimmung der Zuarbeiten zur zentralen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung mit den Verantwortlichen der Fachbereiche
• Erstellung des Studien- und Prüfungsplanes inklusive der Planung und Zuordnung aller benötigten Ressourcen sowie fortlaufende Vornahme erforderlicher operativer Anpassungen
  Fachbereichsinterne Studien- und Prüfungsorganisation im Fachbereich Gesundheit und Pflege
• Organisation, Koordination und Bündelung der Zuarbeiten zur Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung für sämtliche Studiengänge des Fachbereichs Gesundheit und Pflege einschließlich intercurricularer Module und Sonderveranstaltungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Planungsprozesse im Fachbereich Gesundheit und Pflege

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium als Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin oder Betriebswirt/Betriebswirtin o.ä.
• Kenntnis und Erfahrungen der Organisation einer Hochschule mit den entsprechenden Strukturen und Organisationseinheiten erforderlich
• Kenntnis der Studienverläufe in Bachelor- und Masterstudiengängen erforderlich
• Erfahrungen und versierter Umgang mit Standard-Office-Anwendungen sowie mit der Stundenplansoftware Moses
• Lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise, logisches Denkvermögen sowie Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Serviceorientierung

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
  DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 04.04.2025 an das

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.

Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de

Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden.