Platzierung & Travelmanagement

• Vorbereitung & Buchung von Reisen der deutschen Stipendiat:innen zu den Platzierungsorten in den USA, in Absprache mit dem US-Team bei Cultural Vistas
• Sichtung & Ablage von Teilnehmenden-Unterlagen in Lernplattform zur Unterstützung des Platzierungsverfahrens
• Unterstützung bei Bewerbungsverfahren an Bildungseinrichtungen

Öffentlichkeitsarbeit, Marketing- und Werbemaßnahmen

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Marketingstrategie (Berufsschulen, Verbände, direkte Ansprachen Bewerber:innen)
• Implementierung von div. Werbeaktivitäten (u.a. Unterstützung von Webinaren, Recherche und Teilnahme an relevanten Konferenzen, Berufsschulinformationsveranstaltungen und Tagungen)
• Aktualisierung und Pflege einer Datenbank und CRM-Systeme
• Erstellung von Pressetexten, Web-Inhalten sowie kreativen Inhalten für soziale Medien und Werbeaktivitäten
• Versand von Werbematerialien

Seminare

• Tagungsmanagement (logistische Vorbereitung und inhaltliche Unterstützung)
• Referent:innen-Anfragen
• Dokumentation von Seminaren durch Bilder, Interviews und Videos
• Bearbeitung von Belegen und Rückerstattungen

Weitere notwendige Aufgaben für die erfolgreiche Durchführung von internationalen Austauschprogrammen

• Sie sind eingeschriebene:r Student:in oder Absolvent:in eines für diese Stelle relevanten Studienfaches (Amerikanistik, BWL/Marketing, Internationale Beziehungen, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder haben eine relevante Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über starke interkulturelle Kompetenzen.
• Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, können Aufgaben nach Dringlichkeit priorisieren und fristgerecht erledigen.
• Sie arbeiten gerne im Team.
• Sie sind kreativ und haben Freude an der Mitgestaltung neuer Prozesse.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und andere Office-Suite-Produkte, Salesforce oder weitere CRM-Softwarekenntnisse. Erfahrung mit Adobe Produkten und der Erstellung von Grafiken und Design sind von Vorteil.
• Sprachen: fließend Deutsch in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse.
• Erwerbstätigkeit in der Bundesrepublik Deutschland erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins am Brandenburger Tor mit flexibler Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Aufgeschlossene Kolleg:innen und ein international geprägtes Team
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zu einer Organisation, die gemeinnützige Zwecke verfolgt und internationale Zusammenarbeit fördert

Schicken Sie uns bitte folgende Unterlagen für Ihre Bewerbung per E-Mail als Anlage:

• Lebenslauf (auf Deutsch)
• Aussagekräftiges Anschreiben (bitte max. eine DIN A4 Seite) mit Ihrem präferierten Einsatzzeitraum
  an: bewerbungen@culturalvistas.eu