• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen:
• Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen für Spender*innen.
• Du erstellst Dokumente für die Veranstaltungen (Einladungsbriefe, Webtexte, Ankündigungs- und Remindertexte).
• Du arbeitest intensiv mit unserer Spendendatenbank (Veranstaltungskarten, Anmeldungen, Absagen, Teilnahmelisten, Auswertungen).
• Du kommunizierst mit Spender*innen und Veranstalter*innen per Post und per E-Mail.
• Du bereitest den Versand von Infomaterialien für Veranstaltungen vor.
• Du wertest Feedbackbögen aus.
• Du unterstützt uns bei der Recherche von Referent*innen für unsere Vorträge
• Du entwickelst mit deinem Team die digitalen und analogen Veranstaltungsformate weiter und bringst dich dabei proaktiv und kreativ ein.
• Du nimmst regelmäßig an Meetings der Abteilung teil.

• Du bist eingeschriebene*r Student*in
• Du hast erste Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und/oder Kongressen gesammelt.
• Du bringst gute praktische MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word.
• Du hast einen flüssigen Schreibstil und bist gründlich, wenn es um Prüfung und Korrektur von Daten, Orte und Namen geht.
• Organisieren und Telefonieren macht Dir Spaß und Du arbeitest sorgfältig und zügig.
• Wenn Du darüber hinaus auch schon Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising gemacht hast: umso besser!
• Auf jeden Fall bist Du ein*e Teamplayer*in, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig und termingerecht zu erledigen.

• Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

https://jobs.msf.de/hfe6d