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OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Unser Herz schlägt digital: Wir bei OPTIMAL SYSTEMS entwickeln mit mehr als 690 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin sowie an 16 weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & Serbien Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Was bei uns wirklich zählt: Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. Mit Stolz können wir weiterhin sagen: wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn bei uns steht der Mensch im Fokus und wir sind kein Durchlauferhitzer, der Deine Kräfte einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Wie die Softwarebranche als Ganzes, so verstehen auch wir uns als führend in der Entwicklung einer zukunftsorientierten Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer entspannten Atmosphäre durch ein kollegiales Miteinander, das diesen Namen auch wirklich verdient. Neben verschiedenen Beratungsangeboten, Gesundheitsworkshops und einem attraktiven Sportangebot bieten wir weitere vielfältige Möglichkeiten, das Berufliche und Private in Einklang zu halten.

Die Zukunft gemeinsam gestalten: Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die sich in der Welt der IT zu Hause fühlen und die uns bei unserer Weiterentwicklung begleiten möchten. Dabei ist es egal, ob Du am Anfang Deines Berufslebens stehst oder bereits mittendrin bist; vom Praktikum bis hin zu Senior-Positionen findest Du bei uns vielfältige Einstiegsmöglichkeiten & Tätigkeitsbereiche; neben dem Software Development beispielsweise auch im Support, Consulting & Sales. Somit ist zwar nicht jede*r Softwareentwickler*in - es gestaltet aber jede*r die digitale Welt von morgen mit.

Schlägt auch Dein Herz digital? - Dann werde Teil von unserem OS-Team: Alle weiteren Informationen zu unserem Bewerbungsprozess sowie zu offenen Stellen findest Du auf unserem Jobportal unter: https://jobs.optimal-systems.de/. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Werkstudent Personalentwicklung mit Schwerpunkt Weiterbildungsmanagement (gn)

Aufgabenbeschreibung

> Personalentwicklung & Weiterbildungsmanagement: Du planst, steuerst & administrierst Weiterbildungen, Sprachangebote sowie Bildungszeit und evaluierst Erfolgskontrollen unserer Personalentwicklungsmaßnahmen.
> Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM): Du bist mitverantwortlich für die Koordinierung & Steuerung von beispielsweise Vorsorgeuntersuchungen oder Erste-Hilfe-Schulungen.
> Arbeitssicherheit: Du kümmerst Dich um die Organisation & Buchung von Aus- und Weiterbildungen in diesem Bereich.
> Nachwuchskräftebetreuung: Du unterstützt bei der Organisation & Umsetzung unserer Nachwuchskräfteförderung sowie der Realisierung des Zukunftstages.
> Feedbackprozesse: Du wirkst bei der Planung, Durchführung & Auswertung von Mitarbeitendenbefragungen mit.

Erwartete Qualifikationen

> Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften (VWL, BWL) oder Sozialwissenschaften mit dem Schwerpunkt Human Resources (HR) bzw. (Wirtschafts-)Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
> Mit Deiner ersten praktischen Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld, die jedoch kein Muss ist, wichtiger ist uns Dein Wille, Dich in neue Themen einzuarbeiten – auch als Berufseinsteiger*in bist Du deshalb bei uns herzlich willkommen,
> Deinen ersten Berührungspunkten mit den Themen Weiterbildungsmanagement, Nachwuchskräfteentwicklung & dem Bildungszeitgesetz,
> Deinem geübten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) & guten Englischkenntnissen (mind. B1) in Wort & Schrift,
> Deinem vorausschauenden Denken und Handeln, Deinem Organisationstalent sowie Deiner teamorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise,
> Deiner Freude an der Arbeit mit verschiedenen Personengruppen sowie Deiner Fähigkeit, Informationen klar aufzubereiten und verständlich weiterzugeben.

Unser Angebot

> Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,
> flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und einen Poolwagen zur privaten Nutzung,
> große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung auf der Neuköllner Sonneninsel im SHED,
> ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,
> vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,
> Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

Fakten

Veröffentlicht 21.08.2026
Anzahl Angestellte ca. 690
Kategorie Werkstudent*in
Standort Deutschland, Berlin, Neukölln
Aufgabengebiet Wirtschaft & Management, Personalwesen, Unternehmens- & Organisationsberatung, Administration & Verwaltung
Beginn frühestens 01.10.2026
Umfang Teilzeit (15-20 Stunden/Woche)
Vergütung 14€ - 18€/Stunde
Remote / Homeoffice teilweise möglich
Arbeitssprache & erwartetes Niveau
  • Deutsch ( verhandlungssicher )
  • Englisch ( sehr gute Kenntnisse )
Homepage https://www.optimal-systems.de/
Karriereseite https://jobs.optimal-systems.de/

Anforderungen

Studiengang Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Bildungs- & Erziehungswissenschaften, Soziologie, Volkswirtschaftslehre