Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir Sie als Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d).
Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)
Aufgabenbeschreibung
- Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelaufträge (Industrie/Wirtschaft) und Drittmittelprojekte
- Schnittstelle zu verantwortlichen Wissenschaftler und Mitarbeiter (w/m/d): Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten der Angebots- und Antragserstellung
- Erstellung von Angeboten und Projektanträgen (v.a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Angebots- und Antragsunterlagen)
- Erstellung von Rechnungen in SAP und Zwischenabrechnungen sowie Mittelabrufen und Nachweisen
- Controlling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen / Abgabefristen
- Nachkalkulationen (v.a. Soll-Ist-Analysen, Erstellung von Schlussrechnungen und Endnachweisen)
- Datenerfassung in verschiedenen DV-Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Controlling und Rechnungslegung von Lizenzverträgen
Erwartete Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurswesen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau (w/m/d)
- Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
- Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
- SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert
- Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
- Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=74466
Fakten
Veröffentlicht | 20.03.2025 |
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Anzahl Angestellte | 1.500 |
Kategorie | Verwaltungskraft |
Standort | Deutschland, Sachsen, Dresden |
Aufgabengebiet | Wirtschaft und Recht |
Beginn frühestens | 01.07.2025 |
Umfang | 39 h/Woche |
Vergütung | TVöD-Bund |
Remote / Homeoffice | teilweise möglich |
Arbeitssprache & erwartetes Niveau |
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Homepage | https://www.hzdr.de |
Anforderungen
Studiengang | Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften |
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Bewerben
Bewerbungsfrist | 24.04.2025 |
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Kennziffer | 2025/65 |
Bewerbungsunterlagen | Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. |
online | https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=74466 |