Für das Gästemanagement und die Logistik unserer internationalen Nachhaltigkeitskonferenz, der Hamburg Sustainability Conference (HSC), suchen wir ab Mitte Oktober eine studentische Hilfskraft, die uns 10h pro Woche im Gästemanagement und der Veranstaltungslogistik unterstützt. Darunter fallen das Einladungs- und Reisemanagement, die Gäste- und Partnerkommunikation und die Schnittstelle zur Eventagentur sowie Aufgaben in der eventspezifischen und generellen Datenverwaltung.

Deine Aufgaben:

• Aufbereitung, Recherche und Verwaltung von Daten
• Unterstützung im Reisemanagement
• Gäste- und Partnerkommunikation
• Generelle Aufgaben zur Konferenzorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports
• Unterstützung bei der Konferenzumsetzung vor Ort in Hamburg im Juni

• Microsoft Office Kenntnisse mit besonderem Schwerpunkt auf Excel und Word
• Lust auf die Arbeit mit Daten
• Freude an Hospitality und Außenkommunikation
• Flexibilität und Sorgfalt
• Teamfähigkeit
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Warum Du Dich für die Hamburg Sustainability Conference entscheiden solltest

• Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.
• Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.
• Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Vertrauensarbeitszeit an und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, sodass Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten und optimal mit deinem Studium vereinen kannst.
• Exklusive Events: Nimm an unserer jährlichen internationalen, High-Level Konferenz und spannenden Nebenveranstaltungen teil und fördere den Dialog für eine nachhaltige Zukunft.
• Tolle Lage: Unser Büro in Berlin Mitte an der Friedrichstraße bietet Dir eine super Arbeitsumgebung mitten im Herzen der Stadt.
• Erholung: Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche), plus den 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage.
• Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 30 Leuten, die alle für das gleiche Ziel brennen
• Langfristige Perspektiven: Gestalte mit uns neue Partnerschaften und innovative Ansätze zur Umsetzung der SDGs.
• Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung gleichwertig behandelt.

Wir ermutigen Dich, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen vollständig erfüllst. Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten können eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten!

Erste Bewerbungsgespräche werden in der Woche vom 06.10.2025 stattfinden.