Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:

Studierendenverwaltung und Immatrikulationsamt

• Studierendenverwaltung der Studierenden und Absolventen der Filmuniversität (Rückmeldung, Krankenkasse, Bestätigungen, Bescheinigungen)
• Immatrikulation aller neu einzuschreibenden Studierenden
• Betreuung des Aktenarchivs des Bereiches
• Betreuung des DMS des Bereiches und damit einhergehend die e-Studierendenakten
• Budgetverwaltung (Verbuchen, Prüfen und Zuordnen sämtlicher Geldeingänge und Abrechnung)

Studierendenberatung
Eigenverantwortliche Durchführung qualifizierter, Studienberatungen in allen Studiengängen wie:

• Bewertungsmodalitäten für Studieninteressenten, (insbesondere Anerkennungsfragen, Studienkolleg/Deutsche Sprachprüfung, Aufenthaltsangelegenheiten)
• Beratung Studierender im Hinblick auf Studienorganisation, Zugangsvoraussetzungen, erforderliche Bewerbungsunterlagen und soziale Belange

Inhaltliche administrative Betreuung von Datenbanken wie HISinOne

• Betreuung IT, Geräte und Anwendungen im Bereich Studienangelegenheiten, Anwendungsdaten-bank(en), Weiterentwicklung HISinOne-Funktionen (insbesondere STU im Zusammenspiel mit APP
  und EXA)
• Fachbezogene Betreuung der IT in Abstimmung mit Bereich IT-Service
• Schnittstelle zwischen Bereich Studienangelegenheiten und IT-Service bei der Weiterentwicklung der HISinOne-Funktionen

Sie sind belastbar, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Heraus-forderungen an und bringen auch diese Qualifikation(en) mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsgemäßes Hochschulstudium (BA oder FH)
• oder eine Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Berufserfahrung
• oder einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet. (Diesbezügliche Berufserfahrungen sind bitte ausführlich in der Bewerbung zu dokumentieren.)
• sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit neuen IT-Systemen zur Studiengangsverwaltung (vorzugsweise HISinOne) und Campus Management System sowie Content Management System
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften der öffentlichen Hochschul-verwaltung
• Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten, zu guter systematischer Arbeitsorganisation
• analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
• schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Weiterqualifikation im Umgang mit IT
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kreativität und organisatorisches Geschick
• Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen

DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!

Wünschenswert sind zudem:

• (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und/oder einer weiteren Fremdsprache

Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und gleichstellungs-starken Hochschule bieten wir Ihnen:

• eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, wie zum Beispiel teilweises Arbeiten im Homeoffice
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets sowie ggf. eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
• eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements

Wichtige Hinweise:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für diese Stelle fordern wir ausdrücklich Männer auf, sich zu bewerben. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
• Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber
• Wenn erforderlich (siehe geforderte Qualifikation), dann ausführliche Dokumentation der Berufserfahrungen bzgl. des hier benannten Aufgabengebietes

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17.06.2025 an die Filmuniversität ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal:
https://karriere.filmuniversitaet.de/jobposting/106d9be2d3d5bfa49291cc2e9098ff22a6fdce0b0?ref=homepage