• Mitwirkung und Gestaltung der Aufgaben innerhalb der Abteilung Drittmittelmanagement
• Unterstützung bei der Umsetzung der administrativen Abwicklung vorwiegend im GIZ-Projekt Peat4People
• Unterstützung der digitalen Belegarchivierung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter/innen der Abteilung
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Workshops etc.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern mit Erfahrungen im Drittmittelbereich
• Affinität und hohe Sensibilität für Verwaltungsstrukturen, gern zum Themenkomplex der Drittmittel
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke

• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten
• Entlohnung für geringfügig Beschäftigte
• Firmenticket Zuschuss

Das ZALF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung", ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 72-2025 bis zum 17.12.2025 an: siehe Button unten „E-Mail-Bewerbung“.

https://jobs.zalf.de/jobposting/2c8693629eedf2d2145d26ce3ceb0072e45d13c10

Bei Rückfragen steht Ihnen: Herr Christian Polzin , Tel. 033432/82-106 zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.